一般来说，研究办公室代表大学接受赠款和合同授予. 总会计厅主要负责监测工作, 回顾, 会计, 奖励后活动的报告和遵守.
各部门在使用经费时必须遵循与赠款或合同有关的指导方针. 首席研究员（PI）和预算单位主任负责管理和监督每个奖项的功能或活动，以确保所有适用的指导方针和法规得到满足.
所有非联邦的开放式奖励在年底的分类账滚动期间进行审查. 如果在至少两年内没有任何活动，授权会计师将通知责任部门.
在奖励期结束时, 资助会计师（或旧道明大学研究基金会（ODURF）管理账户的GCA）将通过电子邮件通知首席研究员，奖励已经结束，需要什么报告. 他们还将被告知任何预算账户的现金赤字或超支. 大多数奖项都有60 - 90天的关闭期，以允许所有费用清除系统.
责任
主要调查人员必须：
- 保持高标准
- 达到授予/合同规定的目标和目的
- 完成约定的最后期限
- 控制在预算之内
- 根据需要支出资金
- 遵守授权实体的条款和条件
- 保持适当的记录
- 满足财务和项目报告要求
- 沟通的结果
一般会计的授权会计师负责所有会计记录，并且必须：
- 核实开支及/或收入是否与拨款合约/协议所载的具体目标有关
- 为预算变更提供指导
- 保持对所有资金，财产和其他资产的有效控制和问责
主要调查人员必须：
- 保持高标准
- 达到授予/合同规定的目标和目的
- 完成约定的最后期限
- 控制在预算之内
- 根据需要支出资金
- 遵守授权实体的条款和条件
- 保持适当的记录
- 满足财务和项目报告要求
- 沟通的结果
一般会计的授权会计师负责所有会计记录，并且必须：
- 核实开支及/或收入是否与拨款合约/协议所载的具体目标有关
- 为预算变更提供指导
- 保持对所有资金，财产和其他资产的有效控制和问责
新的补助金/合同必须有一个预算代码. 在向资助机构/组织提交任何资助申请之前, 研究办公室必须审查和批准申请，以验证大学是否符合奖励文件中规定的要求.
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